Давайте сначала выясним: зачем нам нужен Microsoft Office?

Лицензионные программы, входящие в пакет приложений, созданных корпорацией, на сегодняшний день являются одними из самых популярных в мире. Программное обеспечение, включенное в его состав, позволяет пользователю работать с разнообразными типами всевозможных документов, такими, как тексты, электронные таблицы, базы данных и многими другими.

Поговорим о преимуществах пакета программ Office

Мы предлагаем более подробно остановиться на двух, самых востребованных версиях: десктопной и облачной версий. Для большинства лицензионный программ предоставляются скидки, пэтому купив Microsoft Office Home and Business или облачный сервис Microsoft Office 365 для малого бизнеса, вы также получите на дальнейшие покупки скидки, которые будут в размере до 10%. Итак, первый представляет собой пакет программ, способствующих упорядочиванию домашней работы и документации сравнительно маленьких предприятий. В этой редакции можно пользоваться инструментами и функциями просмотра, создания, редактирования и вывода на печать презентаций, текстовых файлов, заметок и табличек. Также есть возможность обрабатывать видеофайлы цифрового формата и фотографии, применять коммуникационные приложения (обмениваться информацией, общаться). Этот вариант считается наиболее выгодным для небольших фирм, работающий в среднем бизнес секторе и частным предпринимателям.

Второй, напротив, концентрируется вокруг малого бизнеса. Офисный пакет имеет дополнительные возможности, подписчикам доступны все средства и приложения. Все, что вам нужно, всегда будет у вас «под рукой». Помимо всего прочего, даже несколько человек (например, начальник и его подчиненные) могут не только единовременно просматривать один и тот же документ, но и редактировать его в режиме реального времени. Премиум вариант поддерживает до трехсот пользователей.

В чем заключается выгода этого пакета?

Конечно же, на лицо разница в мощи двух вышерассмотренных вариантов. Бизнес пакет предлагает более широкие возможности для клиентов: в него входят, отсутствующие в «упрощенном» пакете, Access и Publisher. Иначе говоря, только здесь вы сможете работать с интерактивной системой по управлению базами данных. Все, что нужно сделать – это ввести информацию, которую за которой необходимо наблюдать, и эта суперопция самостоятельно построит приложение, способное справиться с поставленной вам задачей.

Что же касается Publisher’а, то это оригинальное решение поможет вам, без чьей-либо посторонней помощи, создавать уникальные публикации, маркетинговые материалы, не переплачивая при этом баснословные суммы профессиональным дизайнера.

С остальным все предельно ясно: абсолютно стандартный набор, сходящий во все предложения.

Word для повседневной работы

В Microsoft Word’е мы набираем тексты различной степени сложности, редактируем их, есть шанс все это дело преобразовать с формат PDF, разумеется, при желании и острой необходимости.

Excel для составления таблиц

В Excel’е занимаемся конструированием таблиц, всяких расчетов и диаграмм, визуализацией полученных данных, незаменимых в деятельности любой конторы. Outlook помогает нам получать и высылать электронные сообщения, сортировать и отбирать нужные письма.

Незаменимый блокнот OneNote

OneNote – блокнотная программа, невероятно удобна для планшетов, здесь можно вводить рукописный текст, добавлять рисуночки, комментировать происходящее в голосовом и вербальном вариантах. Ну и всеми любимый Point будет способствовать раскрытию ваших творческих способностей и скрытых талантов и, по желанию, улучшить вид ваших докладов и рефератов.

«На чем же остановиться?» – спросите вы, ваши сомнения вполне оправданы. Однако тут, как и в любом деле, от вас требуется тщательно «взвесить» все «за» и «против» и купить тот вариант, который будет наиболее полезным именно вам. Напоследок напоминаем, оптимальная и стабильная работа вашего компьютера не возможна без качественного софта.